Wie Ihr Arbeitsbereich synchronisiert wird
Ihr KolHive-Arbeitsbereich dient als Ihr Cloud-Laufwerk. Er synchronisiert Ihre Dateien, Ordner, installierten Apps und App-Daten auf allen Geräten, auf denen Sie sich anmelden. Wenn Lena beispielsweise in Hamburg einen Projektordner auf ihrem Mac speichert, erscheint er auch auf ihrem Windows-PC.
Jeder Computer speichert eine eigene Kopie Ihres Arbeitsbereichs und gleicht Änderungen im Hintergrund ab. Da die Dateien zuerst auf Ihrer Festplatte liegen, öffnet der Desktop sie direkt vom Gerät, ohne auf einen Server zu warten. Wenn Sie sich auf einem neuen Gerät anmelden, erscheinen Ihre gespeicherten Dateien und Aufnahmen automatisch. Lokale Kopien bleiben auf jedem Gerät erhalten, bis Sie diese löschen.
Bei der Übertragung zwischen Ihren Geräten und KolHive sind Ihre Daten per HTTPS/TLS verschlüsselt. In der Cloud gespeicherte Dateien werden im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt. Die technischen Details finden Sie unter Wie KolHive Ihre Dateien schützt.
Auf jedem Gerät festlegen, was synchronisiert wird
Sie bestimmen für jede Datei, jeden Ordner und jede App einzeln, wie sie gespeichert werden. Sie können ein Element in der Cloud sichern, nur auf einem einzigen Gerät behalten oder bei Bedarf streamen. Außerdem lassen sich bestimmte Dateitypen im gesamten Arbeitsbereich von der Synchronisierung ausschließen.
Um die Synchronisierung für ein einzelnes Element anzuhalten, klicken Sie am Computer mit der rechten Maustaste darauf oder halten Sie es auf einem Touchscreen gedrückt. Wählen Sie im Menü Synchronisierung stoppen. Das angehaltene Element wird grau dargestellt und als nicht synchronisiert markiert. Um den Abgleich wieder aufzunehmen, öffnen Sie dasselbe Menü und wählen Synchronisierung fortsetzen.
Jeder laufende Download, Upload, jede Transkription und jeder Export verfügt zudem über Schaltflächen zum Anhalten, Fortsetzen oder Abbrechen der Übertragung.
Speicherplatz und Tarife
Der kostenlose Tarif enthält bereits Cloud-Speicherplatz. Wenn Sie mehr Platz benötigen, wechseln Sie in einen größeren Speichertarif. Ein neuer Speichertarif ersetzt Ihren bisherigen Tarif und wird nicht zu diesem addiert.
Speichertarife werden getrennt von den Tarifen für KI-Guthaben abgerechnet. Business-Tarife werden vertraglich vereinbart. Die aktuellen Speichergrößen und Preise finden Sie auf der Seite Tarife.
KolHive informiert Sie im Posteingang und per Push-Mitteilung, sobald Ihr persönlicher Cloud-Speicher fast voll ist. Eine weitere Mitteilung folgt, wenn der Speicher komplett belegt ist. Sie erhalten höchstens einmal pro Woche den Hinweis auf einen fast vollen Speicher und höchstens alle drei Tage den Hinweis auf einen vollen Speicher. Sobald Sie wieder genügend Platz schaffen, wird die Meldung automatisch ausgeblendet.
Ist Ihr Cloud-Speicher voll, werden neue Aufnahmen weiterhin lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Auch ohne Netzwerkverbindung sichert die App Aufnahmen auf dem Gerät. Sobald wieder Speicherplatz oder eine Verbindung besteht, wird die Sicherung in der Cloud automatisch fortgesetzt, bei Audioaufnahmen auch über mobile Daten.
Auf dem Computer gespeicherte Dateien öffnen
Sie können ein Laufwerk oder einen Ordner, der mit Ihrem Desktop-Computer verbunden ist, direkt öffnen, ohne die Daten in die Cloud hochzuladen. Ihre anderen Geräte verbinden sich dazu über eine direkte, verschlüsselte Verbindung mit Ihrem Computer.
So kann Jonas zum Beispiel unterwegs im Webbrowser auf eine externe Festplatte zugreifen, die an seinen Mac in Wien angeschlossen ist. Der Computer muss dafür eingeschaltet sein und KolHive muss darauf laufen. Die Einrichtung wird unter Vom Smartphone auf den eigenen Computer zugreifen Schritt für Schritt erklärt.
Gemeinsame Ordner für Unternehmen
Teams können gemeinsame Dateien in einem Unternehmensordner ablegen und diesen von jedem Gerät aus nach Dateinamen durchsuchen. Auf Desktop-Computern lassen sich zusätzlich Optionen aktivieren, um den Text in Dokumenten zu indexieren und getippten Text in Bildern zu erkennen.
Beide Optionen zur Texterkennung sind standardmäßig ausgeschaltet. Wenn Sie eine Option wieder ausschalten, werden die gelesenen Textdaten gelöscht. Wie gemeinsame Arbeitsbereiche im Detail funktionieren, lesen Sie unter KolHive für Unternehmen.
Was hiermit nicht geht
- KolChat-Unterhaltungen sind nicht Teil des Cloud-Laufwerks.
- Ein Computer, von dem Sie Ordner direkt freigeben, muss eingeschaltet sein und KolHive ausführen.
- Das Laufwerk ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt: Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, unsere Server verarbeiten sie jedoch für die Funktionen, die Sie nutzen.
Häufige Fragen
Kann KolHive meinen bisherigen Cloud-Speicher ersetzen?
Ja, wenn Sie ein Cloud-Laufwerk nutzen, um Dateien, Ordner und App-Daten zwischen Ihren Computern zu synchronisieren und im Browser darauf zuzugreifen. KolHive behält auf jedem Desktop eine lokale Kopie und sichert Ihren Arbeitsbereich in der Cloud mit einer AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand. Bei Bedarf können Sie jederzeit mehr Cloud-Speicher buchen oder angeschlossene Laufwerke Ihres Computers über eine direkte, verschlüsselte Verbindung öffnen.
Was passiert, wenn mein Speicher voll ist?
KolHive sendet Ihnen eine Nachricht in den Posteingang und eine Push-Mitteilung, wenn Ihr Speicher fast voll ist, und erneut, sobald er ganz voll ist. Solange der Cloud-Speicher voll ist, werden neue Aufnahmen weiterhin lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Cloud-Sicherung läuft automatisch weiter, sobald Sie Platz schaffen oder in einen größeren Speichertarif wechseln.
Kann ich einen Ordner nur auf einem einzigen Computer behalten?
Ja. Sie können für jede Datei, jeden Ordner und jede App festlegen, dass das Element nur auf diesem Gerät bleibt und nicht mit der Cloud synchronisiert wird. Sie können ein Element auch jederzeit mit der rechten Maustaste anklicken und Synchronisierung stoppen wählen oder bestimmte Dateitypen komplett von der Synchronisierung ausschließen.
Kostenlos für Mac, Windows und Linux, oder direkt im Browser öffnen.
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