KolHive للشركات

كيف يستخدم فريق صغير KolHive

لنفترض أن ليلى تدير مكتباً للمحاسبة يضم خمسة أشخاص في عمّان. تحتفظ ليلى بالسجلات الضريبية للعملاء داخل مجلد على كمبيوتر مكتبي يعمل بنظام Windows، مما يتيح للمحاسبين فتحها من هواتفهم وأجهزتهم المحمولة. كما يقوم فريقها ببناء تطبيق داخل KolHive لأداء مهمة محددة، مثل مراجعة إجماليات الفواتير.

تتوفر عدة ميزات في خطة الأعمال اليوم، بينما تخضع ميزات أخرى للاختبار وتُتاح لشركة تلو الأخرى. يمكنك اليوم تعيين أربعة أدوار داخل المؤسسة، وإنشاء روابط مشاركة تنتهي صلاحيتها تلقائياً بعد 30 يوماً، وإدارة مساحة تخزين المؤسسة، وربط مفاتيح الذكاء الاصطناعي الخاصة بك أو النماذج المحلية. أما مساحات الشركة، ومجلدات الشركة المشتركة، وقراءة ملفات قواعد البيانات القديمة، وبوابة الإدارة، وأدوات التثبيت على عدة أجهزة، فهي حالياً قيد الاختبار.

الأدوار والخصوصية

تضم المؤسسة أربعة أدوار تتحكم في من يمكنه عرض الملفات وتعديلها وإدارة الإعدادات. كما يتولى المشرفون إدارة مساحة تخزين المؤسسة.

يرى المشرفون مساحات الشركة فقط، ولا يمكنهم أبداً رؤية الملفات الخاصة بالأعضاء. إذا كان عمر يعمل في مكتب ليلى للمحاسبة ويحتفظ بمستندات شخصية في مساحته الخاصة، فلا يمكن لليلى عرض تلك الملفات الشخصية أو استعراض قائمتها. وعندما ينشئ أعضاء المؤسسة روابط مشاركة للعملاء، تنتهي صلاحية هذه الروابط بعد 30 يوماً بشكل افتراضي، ويمكن للمشرف تغيير مدة الصلاحية.

مجلدات الشركة وبيانات البرامج القديمة

تُعد مجلدات الشركة المشتركة جوهر مساحة الشركة، وهي حالياً قيد الاختبار. تختار مجلداً على جهاز كمبيوتر مكتبي وتشاركه مع الشركة ليتمكن أعضاء الفريق من فتحه عبر الهاتف أو الجهاز اللوحي أو متصفح الويب. على سبيل المثال، تشارك ليلى مجلد الضرائب الخاص بالعملاء من جهازها المكتبي في عمّان، وتفتح ريم تلك الملفات في متصفح الويب على جهاز iPad في دبي.

يمكن لأعضاء الفريق البحث في مجلد الشركة حسب اسم الملف من أي جهاز. وعلى أجهزة الكمبيوتر المكتبية، يمكنك أيضاً تفعيل الفهرسة الاختيارية لنصوص المستندات والنصوص المطبوعة داخل الصور. يكون خيارا الفهرسة متوقفين حتى تقوم بتفعيلهما، وعند إيقافهما يُحذف ما تمت قراءته.

بالنسبة للشركات التي تعتمد على برامج قديمة، تتضمن تطبيقات سطح المكتب جسراً للقراءة فقط وهو حالياً قيد الاختبار. تستطيع أجهزة الكمبيوتر المكتبية قراءة ملفات CSV وXLSX وXLS وDBF وSQLite المحفوظة في مجلدات الشركة. وعلى أجهزة Windows المثبت عليها محرك Microsoft Access، يستطيع KolHive أيضاً قراءة ملفات Access. يعمل هذا الجسر بنظام القراءة فقط، ولا يكتب أي بيانات في الملفات الأصلية.

بوابة الإدارة والتحكم في الأجهزة والتثبيت

تخضع بوابة الإدارة، وإدارة مساحة الشركة، وتوزيع الأدوار على نطاق واسع، وأدوات التثبيت على عدة أجهزة للاختبار حالياً، وتُتاح لشركة تلو الأخرى. ومن خلال البوابة، يدير المشرفون الأفراد والأقسام والمساحات والسياسات والأجهزة وعمليات التثبيت.

• إجراءات الأجهزة (قيد الاختبار): يمكن للمشرفين تسجيل الخروج من جهاز العضو أو قفله أو مسح بياناته من البوابة، وتحديد الحد الأقصى للأجهزة لكل عضو، وفرض قفل التطبيق. تُسجّل جميع إجراءات الأجهزة في سجل التدقيق.
• تصدير سجل التدقيق (قيد الاختبار): يمكن للمشرفين تصدير سجل يغطي 12 شهراً لعمليات مشاركة الملفات ونقلها وإعادة تسميتها وحذفها بصيغة CSV أو JSON.
• الانضمام إلى المؤسسة (قيد الاختبار): ينضم الأفراد عبر دعوة، أو باستخدام رابط أو رمز انضمام (kolhive://join/<code>)، أو تلقائياً عبر نطاق بريد إلكتروني للعمل تم التحقق منه بواسطة سجل DNS TXT.
• التثبيت على عدة أجهزة (قيد الاختبار): يمكن تثبيت التطبيق بصمت على أجهزة Windows لجميع المستخدمين باستخدام رمز الشركة. وتستخدم أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي Mac وLinux الرمز نفسه عبر ملف أو رابط انضمام.

هناك عدة ضوابط للأمان والسياسات مخطط لها ولكنها غير متوفرة بعد. تسجيل الدخول الموحد (SAML وOIDC) غير مبني حالياً. كما أن تسجيل الدخول بخطوتين عبر تطبيق مصادقة ورموز استرداد، والموافقة على الأجهزة الموثوقة من جهاز حالي، وقواعد المشرفين لاستخدام الذكاء الاصطناعي كلها ميزات مخطط لها وغير متاحة اليوم. للاطلاع على التفاصيل التقنية حول التشفير والبنية، اقرأ مراجعة الأمان لفرق تقنية المعلومات.

استخدام مفاتيح الذكاء الاصطناعي الخاصة والنماذج المحلية

في خطة الأعمال، يمكنك ربط خدمة الذكاء الاصطناعي الخاصة بك باستخدام مفتاح API الخاص بك، أو نموذج محلي يعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثل خادم Ollama أو LM Studio، أو مساعد ذكاء اصطناعي يعمل عبر سطر الأوامر. هذه الميزة متاحة اليوم. لمعرفة كيفية عمل كل اتصال، اقرأ اختيار نموذج الذكاء الاصطناعي.

عند استخدام مفتاح API الخاص بك، تتم فوترة الطلبات مباشرة من قِبل مزود خدمة الذكاء الاصطناعي ذلك، وليس من قِبلنا. أما سياسات المشرفين للسماح بالنماذج المحلية أو منعها، أو المفاتيح الخاصة، أو MCP، أو النماذج السحابية، أو تحديد ما إذا كان يُسمح للذكاء الاصطناعي بقراءة مجلدات الشركة، فهي مخطط لها وغير متوفرة بعد.

كيفية إعداد خطة الأعمال

يتم إعداد خطة الأعمال في KolHive مباشرة مع فريقنا عبر البريد الإلكتروني. لا تتوفر صفحة دفع ذاتي لخطة الأعمال، ويتم الاتفاق على السعر لكل شركة على حدة.

يمكنك مراجعة خيارات الخطط في صفحة الخطط والتواصل مع فريقنا عبر البريد الإلكتروني لإعداد مؤسستك أو طلب الوصول إلى الميزات التي تخضع حالياً للاختبار.