KolHive per le aziende

Come un piccolo team usa KolHive

Prendiamo lo studio di commercialisti di Giulia a Milano, dove lavorano cinque persone. Giulia tiene le dichiarazioni fiscali dei clienti in una cartella su un computer fisso Windows in ufficio, così i collaboratori possono aprirle dal telefono o dal portatile. Il suo team può anche creare un'app dentro KolHive per un compito specifico, come verificare i totali delle fatture.

Diverse funzioni del piano Business sono già attive, mentre altre sono in fase di test e vengono aperte azienda per azienda. Oggi puoi assegnare quattro ruoli nell'organizzazione, creare link di condivisione che scadono per impostazione predefinita dopo 30 giorni, gestire lo spazio di archiviazione dell'organizzazione e collegare le tue chiavi IA o modelli locali. Gli spazi aziendali, le cartelle aziendali condivise, la lettura di file di database meno recenti, il portale di amministrazione e gli strumenti per l'installazione su più computer sono attualmente in fase di test.

Ruoli e privacy

Un'organizzazione prevede quattro ruoli che stabiliscono chi può vedere i file, modificarli e gestire le impostazioni. Gli amministratori gestiscono anche lo spazio di archiviazione dell'organizzazione.

Gli amministratori vedono gli spazi aziendali e non vedono mai i file privati dei membri. Se Marco lavora nello studio di Giulia e conserva documenti personali nel proprio spazio privato, Giulia non può né vedere né elencare quei file. Quando i membri dell'organizzazione creano link di condivisione per i clienti, i link scadono dopo 30 giorni per impostazione predefinita, ma un amministratore può modificare questa scadenza.

Cartelle aziendali e dati di software meno recenti

Le cartelle aziendali condivise sono il cuore dello spazio aziendale e sono attualmente in fase di test. Scegli una cartella su un computer desktop e la condividi con l'azienda, così i membri del team possono aprirla da telefono, tablet o browser web. Ad esempio, Giulia condivide la cartella fiscale dei clienti dal computer fisso dell'ufficio di Milano e Chiara apre quei file dal browser web sul suo iPad a Torino.

I membri del team possono cercare i file per nome in una cartella aziendale da qualsiasi dispositivo. Sui computer desktop puoi anche attivare l'indicizzazione facoltativa del testo dei documenti e del testo scritto nelle immagini. Entrambe le opzioni sono disattivate finché non le attivi; se le disattivi, tutto ciò che è stato letto viene eliminato.

Per le aziende che usano software meno recenti, le app desktop includono un collegamento in sola lettura attualmente in fase di test. I computer desktop possono leggere file CSV, XLSX, XLS, DBF e SQLite salvati nelle cartelle aziendali. Sui computer Windows in cui è installato il motore Microsoft Access, KolHive può leggere anche i file Access. Questo collegamento funziona esclusivamente in sola lettura e non scrive nulla nei file di origine.

Portale di amministrazione, controllo dei dispositivi e installazione

Il portale di amministrazione, la gestione dello spazio aziendale, i ruoli su larga scala e gli strumenti di installazione su più computer sono in fase di test e vengono aperti azienda per azienda. Dal portale, gli amministratori gestiscono persone, reparti, spazi, regole, dispositivi e installazioni.

• Azioni sui dispositivi (in fase di test): dal portale gli amministratori possono disconnettere, bloccare o inizializzare il dispositivo di un membro, impostare un limite di dispositivi per persona e richiedere il blocco dell'app. Tutte le azioni sui dispositivi vengono registrate nel registro di controllo.
• Esportazione del registro di controllo (in fase di test): gli amministratori possono esportare in formato CSV o JSON il registro degli ultimi 12 mesi con le condivisioni, gli spostamenti, le rinomine e le eliminazioni dei file.
• Ingresso nell'organizzazione (in fase di test): le persone entrano su invito, tramite un link o codice di accesso (kolhive://join/<code>), oppure in automatico con un dominio email aziendale verificato tramite un record DNS TXT.
• Installazione su più computer (in fase di test): sui computer Windows l'installazione può avvenire in modalità silenziosa per tutti gli utenti usando il codice aziendale. Su Mac e Linux si usa lo stesso codice tramite un file o un link di accesso.

Diversi controlli di sicurezza e di gestione sono in programma e non sono ancora disponibili. Il single sign-on (SAML e OIDC) non è ancora sviluppato. Anche l'accesso in due passaggi con app di autenticazione e codici di recupero, l'approvazione dei nuovi dispositivi da un dispositivo già autorizzato e le regole di amministrazione per l'uso dell'IA sono in programma e non disponibili oggi. Per i dettagli tecnici su crittografia e architettura, leggi la revisione di sicurezza per l'IT.

Usare le proprie chiavi IA e modelli locali

Con il piano Business puoi collegare il tuo servizio di IA usando una tua chiave API, un modello locale in esecuzione sul tuo computer come un server Ollama o LM Studio, oppure un assistente IA da riga di comando. Questa funzione è già attiva. Per vedere come funziona ciascun collegamento, leggi scegliere il modello di IA.

Quando usi la tua chiave API, le richieste vengono addebitate direttamente dal fornitore del servizio IA e non da noi. Le regole di amministrazione per consentire o vietare modelli locali, chiavi personali, MCP, modelli cloud o la lettura delle cartelle aziendali da parte dell'IA sono in programma e non ancora disponibili.

Come attivare un piano Business

Il piano KolHive Business viene attivato direttamente con il nostro team via email. Non è previsto un acquisto automatico online per il piano Business e il prezzo viene concordato per singola azienda.

Puoi consultare le opzioni disponibili nella pagina Piani e contattare il nostro team via email per configurare la tua organizzazione o richiedere l'accesso alle funzioni attualmente in fase di test.