KolHive para empresas

Cómo usa KolHive un equipo pequeño

Imagina el despacho contable de cinco personas de Lucía en Madrid. Lucía guarda los documentos fiscales de sus clientes en una carpeta de una computadora con Windows en la oficina para que su equipo los abra desde el teléfono o la computadora portátil. Además, el equipo crea una aplicación dentro de KolHive para una tarea concreta, como revisar el total de las facturas.

Varias funciones del plan Business están activas hoy, mientras que otras están en fase de pruebas y se habilitan empresa por empresa. Hoy puedes asignar cuatro roles en la organización, crear enlaces para compartir que caducan a los 30 días por defecto, gestionar el almacenamiento de la organización y conectar tus propias claves de IA o modelos locales. Los espacios de empresa, las carpetas compartidas de empresa, la lectura de bases de datos antiguas, el portal de administración y las herramientas de instalación en varios equipos están actualmente en pruebas.

Roles y privacidad

Una organización tiene cuatro roles que controlan quién puede ver archivos, editarlos y gestionar la configuración. Los administradores también gestionan el almacenamiento de la organización.

Los administradores ven los espacios de la empresa, pero nunca los archivos privados de los miembros. Si Javier trabaja en el despacho de Lucía y guarda documentos personales en su espacio privado, Lucía no puede ver ni listar esos archivos. Cuando los miembros de la organización crean enlaces para compartir con clientes, esos enlaces caducan a los 30 días por defecto, y un administrador puede cambiar ese plazo.

Carpetas de empresa y datos de programas antiguos

Las carpetas compartidas de empresa son la base del espacio de la empresa y actualmente están en pruebas. Eliges una carpeta en una computadora de escritorio y la compartes con la empresa para que los miembros del equipo la abran desde un teléfono, una tableta o un navegador web. Por ejemplo, Lucía comparte la carpeta fiscal de clientes desde la computadora de su oficina en Madrid, y Valentina abre esos archivos en el navegador web de su iPad en Bogotá.

Los miembros del equipo pueden buscar archivos por nombre dentro de una carpeta de empresa desde cualquier dispositivo. En las computadoras de escritorio, también puedes activar la indexación opcional del texto de los documentos y del texto impreso en imágenes. Ambas opciones vienen desactivadas hasta que las enciendes, y al desactivarlas se borra lo que se leyó.

Para las empresas que dependen de programas antiguos, las aplicaciones de escritorio incluyen un puente de solo lectura que está en pruebas. Las computadoras de escritorio pueden leer archivos CSV, XLSX, XLS, DBF y SQLite guardados en las carpetas de empresa. En equipos con Windows que tengan instalado el motor de Microsoft Access, KolHive también puede leer archivos de Access. Este puente es estrictamente de solo lectura y no escribe nada en los archivos originales.

Portal de administración, control de dispositivos e instalación

El portal de administración, la gestión del espacio de empresa, los roles a escala y las herramientas de instalación en varios equipos están en pruebas y se abren empresa por empresa. Desde el portal, los administradores gestionan personas, departamentos, espacios, políticas, dispositivos e instalaciones.

• Acciones en dispositivos (en pruebas): Los administradores pueden cerrar la sesión, bloquear o borrar el dispositivo de un miembro desde el portal, fijar un límite de dispositivos por miembro y exigir el bloqueo de la aplicación. Todas las acciones quedan registradas en la auditoría.
• Exportación del registro de auditoría (en pruebas): Los administradores pueden exportar un registro de 12 meses con los archivos compartidos, movidos, renombrados y eliminados en un archivo CSV o JSON.
• Acceso a la organización (en pruebas): Las personas se unen por invitación, con un enlace o código de acceso (kolhive://join/<code>), o de forma automática mediante un dominio de correo laboral verificado con un registro DNS TXT.
• Instalación en varios equipos (en pruebas): En computadoras con Windows se puede realizar una instalación silenciosa para todos los usuarios con el código de la empresa. En computadoras Mac y Linux se usa ese mismo código mediante un archivo o un enlace de acceso.

Varios controles de seguridad y políticas están previstos, pero aún no están disponibles. El inicio de sesión único (SAML y OIDC) no está desarrollado. El inicio de sesión en dos pasos con aplicación autenticadora y códigos de recuperación, la aprobación de dispositivos desde un dispositivo existente y las reglas de administración para el uso de IA también están previstos y no están disponibles hoy. Para ver los detalles técnicos sobre el cifrado y la arquitectura, consulta la revisión de seguridad para TI.

Uso de claves de IA propias y modelos locales

En el plan Business, puedes conectar tu propio servicio de IA usando tu clave de API, un modelo local que se ejecute en tu propia computadora (como un servidor de Ollama o LM Studio) o un asistente de IA de línea de comandos. Esta función está disponible hoy. Para ver cómo funciona cada conexión, lee cómo elegir tu modelo de IA.

Cuando usas tu propia clave de API, las consultas las factura directamente ese proveedor de IA, no nosotros. Las políticas de administración para permitir o prohibir modelos locales, claves propias, MCP, modelos en la nube o si la IA puede leer carpetas de empresa están previstas y aún no están disponibles.

Cómo contratar un plan Business

KolHive Business se configura directamente con nuestro equipo por correo electrónico. No hay un proceso de compra automático para el plan Business, y el precio se acuerda con cada empresa.

Puedes revisar las opciones en la página de Planes y escribir por correo electrónico a nuestro equipo para configurar tu organización o solicitar acceso a las funciones que están actualmente en pruebas.